طراحی سالن های جلسات

طراحی سالن جلسات یکی از مهم ترین محیط ها کاری محسوب می شود که طراحی مناسب آن می تواند تاثیر بسیار زیادی بر راحتی افراد ، بهروری و کیفیت جلسات داشته باشد ، معمولا این یالن ها در سازمان ها ، شرکت ها و دانشگاه ها وجود دارد ، طراحی غیر اصولی و نامناسب این محیط موجب خستگی و کاهش تمرکز می شود و همچنین کیفیت تعاملات نیز کاهش می یابد ، توجه به جزئیات استاندارد ها در طراحی باعث می شود محیطی کاربردی ، زیبا و حرفه ای خلق شود ، این محیط نه تنها فضایی برای گرد همایی و تصمیم گیری اعضا بشمار می رود بلکه نشان دهنده فرهنگ و حرفه ای بودن یک سازمان می باشد بنابر این طراحی سالن جلسات از اهمیت بسیار بالایی برخوردار می باشد .

طراحی سالن جلسات اداری 

سالن جلسات اداری یکی از مهم ترین و حیاتی ترین فضا در یک سازمان و یا یک شرکت می باشد زیرا نقش بسیار مهمی در فرهنگ و حرفه ای بودن آن سازمان را ایفا می کند همچنین طراحی این فضا از اهمیت بسیار بالایی برخوردار می باشد زیرا تاثیر بسیار مهمی در تصمیم گیری ها میان اعضا گروه را دارد ، طراحی سالن جلسات اداری اگر طبق اصول و درست انجام شود می تواند محیطی زیبا ، کاربردی و خاصی را خلق کند که نه تنها بهروری و راحتی افراد را افزایش می دهد بلکه کیفیت جلسات برگذار شده را نیز افزایش می دهد ، استفاده از نورپردازی زیبا ، انتخاب رنگ مناسب ، اکوستیک بودن فضا و استفاده از فناوری های نوین کلید موفقیت در طراحی سالن جلسات اداری بشمار می روند .

آکوستیک بودن سالن جلسات 

سالن جلسات که در آن تصمیمات بزرگ و مهمی گرفته می شود طراحی آن از اهمیت بسیار بالایی برخوردار می باشد زیرا اگر طبق اصول و درست انجام نشود محیطی خسته کننده می شود و کیفیت تعاملات بین افراد گروه را کاهش می دهد ، یکی از مهم ترین اصول و عوامل تاثیر گذار بر کیفیت جلسات می توان به آکوستیک بودن محیط اشاره کرد ، آکوستیک بودن محیط به فضا این امکان را می دهد که نه تنها صدا به طور صحیح منتقل شود بلکه گفت و گو ها مفهوم شوند همچنین نویز های ناشی از بلند گو ها و میکروفن ها را نیز اصلاح می کند تا تمرکز پایین نیاید و بازدهی جلسه زیاد تر شود و افت نکند ، بنانر این آکوستیک بودن سالن جلسات بسیار مهم می باشد .

طراحی دکوراسیون داخلی سالن جلسات

سالن جلسات را میتوان قلب تپنده هر سازمانی خواند زیرا این محیط مکانی است که بسیاری از تصمیمات مهم و یا تبادل ایده ها در آن انجام می شود بنابر این دکوراسیون این محیط از اهمیت بالایی برخوردار می باشد زیرا دکوراسیون تاثیر مستقیمی بر افراد می گذارد ،  طراحی دکوراسیون سالن جلسات باید ترکیبی از زیبایی ، راحتی و کاربردی باشد تا بتواند فضایی در عین حال رسمی و حرفه ای را خلق کند ، دکوراسیون  نه تنها بهروری از جلسات را افزایش می دهد بلکه سبب بوجودآمدن حس آرامش و دلپذیری نیز می شود ، طراحی دکوراسیون سبک های مختلف زیادی دارد و اگر طبق اصول و درست انجام شود می تواند محیطی منحصر به فرد و زیبایی را خلق کند .

هدف از طراحی سالن جلسات چیست ؟ 

سالن جلسات در هر سازمان و یا شرکت از اهمیت بالایی برخوردار است زیرا نشان دهنده حرفه ای بودن آن شرکت یا سازمان می باشد حتی تصمیمات مهمی بین اعضای گروه در این محیط گرفته می شود بنابراین طراحی این فضا اهمیت بسیار زیادی دارد ، هدف از طراحی سالن جلسات نه تنها  بوجود آوردن محیطی راحت و حرفه ای برای افراد می باشد بلکه تعامل و همفکری را میان اعضای گروه بیشتر می کند و باعث میشود که کیفیت جلسات بسیار بالا برود ، اسن نوع فضا ها به افراد این اطمینان را می دهند که انتقال اطلاعات درست و موثر صورت گیرد ، طراحی این فضا انعطاف پذیری را به این محیط می بخشد که هم بتوان در آن جلسات کوچک و هم جلسات مدیریتی بزرگ را در آن اجرا کرد .

اصول طراحی سالن جلسات 

طراحی اصولی سالن جلسات نه تنها باعث بوجودآمدن محیطی زیبا می شود بلکه سبب بالا رفتن کیفیت جلسات نیز می شود ، رعایت این اصول باعث افزایش بهره وری و بهبود تجربه افراد نیز می شود همچنین تاثیر مستقمی بر تصمیم گیری ها میگذارد ، از مهم ترین اصول طراحی سالن جلسات می توان به چیدمان صحیح ، تعیین ابعاد ، نورپردازی مناسب ، آکوستیک بودن محیط ، سیستم تهویه خوب و استفاده از تجهیزات مدرن اشاره کرد و با رعایت آن ها نه تنها می توان محیطی خاص و منحصر به فردی را خلق کرد بلکه کیفیت تعاملات را به شکل چشمگیری نیز افزایش می دهد .

هزینه طراحی سالن جلسات

هزینه طراحی سالن جلساب بسته به عوامل زیادی ممکن است تغییر کند ، سازمان ها و شرکت ها باید با برنامه ریزی دقیق بودجه ای را برای برای طراحی سالن کنار بگذارند تا تعادلی بین کیفیت و هزینه برای طراحی این سالن بوجود آید ، طراحی سالن جلسات یک هزینه اضافی نیست بلکه یک سرمایه گذاری طولانی مدت برای حفظ ارزش و فرهنگ آن سازمان بشمار می رود ، عواملی مانند متراژ ، نوع چیدمان ، مبلمان ، سبک دکوراسیون داخلی و تجهیزات استفاده شده از مهم ترین عوامل تاثیر گذار بر هزینه طراحی سالن جلسات بشمار می روند ، این عوامل می توانند هزینه را کاهش و یا افزایش دهند .

انواع چیدمان در طراحی سالن جلسات 

۱. کلاسیک

چیپمان کلاسیک به دلیل داشتن چیدمانی رسمی و منظم توانسته جایگاه بسیار ویژه ای را در طراحی سالن جلسات برای خود بدست آورد ، این چیدمان سبب خلق محیطی متمرکز و سازمان یافته می شود به همین دلیل در بیشتر مکان های آموزشی و سازمان ها.مورد استفاده قرار می گیرد ، این چیدمان به صورت ردیفی یا صفی بوده و در طراحی و چیدمان بسیار محبوب می باشد .

۲. Uشکل یا نیم دایره 

چیدامان نیم دایره یا U شکل یکی از پرطرفدار ترین و کاربردی ترین نوع چیدمان بشمار می رود که با ایجاد یک فضای تعاملی و صمیمی مشارکت افراد گروه را در تصمیم گیری ها افزایش می دهد و همچنین باعت برقرار کردن ارتباط چشمی بین افراد نیز می شود ، این نوع چیدمان معمولا برای جلسات مدریتی و جلسات مهم مورد استفاده قرار می گیرد ، این نوع چیدمان همانند اسم خود به صورت نیم دایره یا U شکل طراحی می شود . 

۳. ⁠تئاتر

در میان انواع چیدمان ها چیدمان سالن جلسات به سبک تئاتر یکی از شناخته شده ترین نوع چیدمان ها بشمار می رود ، این چیدمان همانند چیدمان سینما و تئاتر ها بوده و مناسب گردهمایی های بزرگ و ارائه ها می باشد ، اون نوع چیدمان نیاز به فضای بزرگی دارد اما می توان تعامل مستقیم میان افراد را محدود می کند ، این نوع چیدمان تجربه ای راحت و دلنشینی را برای مخاطبان بوجود می آورد .

نمونه های طراحی شده سالن جلسات در جهان 

آگورا در هتل هیلتون لندن

این فضا یکی از منحصر به فرد ترین طراحی ها را دارد ، نام آگورا که یک واژه یونانی می باشد و به معنای محل گردهمایی است ، این فضا توانسته با ترکیب فناوری های پیشرفته ، توجه به جزئیات و رعایت اصول طراحی محیطی منحصر به فرد و خاصی را بوجودآورد و تجربه خوبی را برای افراد رقم بزند .


 

سالن Ted در کانادا

سالن ted در کانادا یک سالن موقت و سفارشی بوده که اولین بار در سال ۲۰۱۴ طراحی و اجرا شده است ، این محیط یک تالار بزرگ می باشد که در کمتر از یک هفته به یک سالن جلسه جذاب و خاص تبدیل می شود و افراد می توانند از آن به صورت موقت استفاده کنند ، این سالن یکی از منحصر به فرد ترین طراحی ها را دارد و از محبوبیت زیادی برخوردار می باشد .

سالن کنفرانس سازمان ملل متحد در آمریکا

سالن کنفرانس سازمان ملل متحد در آمریکا یکی از مشهور ترین و مهم ترین سالن ها در سرتاسر جهان بشمار می رود که نقش مهمی را در تصمیمات بین المملی ایفا می کند ، این سالن یکی از زیبا طرین طراحی ها را دارد و در خود ساختمان سازمان ملل واقع شده است ، این سالن ارتفاعی حدود ۲۳ متر دارد و طراحی نیم دایره ای آن سبب افزایش مشارکت و برابری می شود .