طراحی سالن کنفرانس در دنیای معماری و طراحی صرفاً به چیدمان میز و صندلی محدود نمی‌شود. این فضا در قسمت های اداری نقطه‌ای استراتژیک در هر سازمان یا مجموعه است؛دقیقا مکانی که تصمیم‌های بزرگ گرفته می‌شوند، ایده‌ها مطرح و پروژه‌ها تعریف می‌شوند.بنابراین طراحی این فضا باید به دقت و با در نظر گرفتن همه جوانب، از عملکردی‌ترین جزئیات تا زیباترین انتخاب‌های بصری انجام شود.برای بررسی بیشتر مراحل طراحی سالن کنفرانس با ما همراه باشید.
اهمیت طراحی سالن کنفرانس
برای دانستن اهمیت طراحی سالن کنفرانس باید در ابتدا هر پروژه طراحی کنفرانس باید نیازهای آن را شناخت تا بتوان طراحی را آغاز کرد. در مورد سالن کنفرانس، باید مشخص شود عموما چه تعداد نفر معمولاً در جلسات شرکت می‌کنند و یا آنکه جلسات ارائه‌محور یا بحث‌محور پیش خواهد رفت همچنین تجهیزات مورد نیاز سالن را باید برآورد نمود.با دانستن این موارد میتوان به اهمیت طراحی سالن کنفرانس مدنظر پی برد تا به یک طرح دقیق، کاربردی و مطابق با واقعیت رسید.
اصول مهم در در طراحی سالن کنفرانس
برای داشتن یک سالن کنفرانس مناسب باید یک سری از نکات و موارد رعایت شود تا بتوان به یک سالن استاندارد دست یافت.
طراحی آکوستیک سالن کنفرانس
آکوستیک یک اولویت دیده‌نشده اما حیاتی در تمامی سالن های کنفرانس و همایش می باشد.شاید برای افرادی که از فضا استفاده می کنند اهمیت این موضوع پیدا نباشد اما کیفیت صوتی،یکی از مهم‌ترین عناصر دز سالن کنفرانس است. اگر صدای گوینده واضح نباشد یا اکو و نویز مزاحم وجود داشته باشد،و یا صدا به راحتی به خارج از اتاق کنفرانس انتقال یابد،کارایی جلسه به‌شدت افت می‌کند. طراحی آکوستیک باید از ابتدا در پلان لحاظ شود. استفاده از پنل‌های جاذب صدا، چیدمان هوشمندانه سطوح سخت و نرم، و حتی انتخاب متریال کف و سقف، همگی در این مسیر نقش دارند.
اجرای نورپردازی در طراحی سالن کنفرانس
نورپردازی مناسب نه‌تنها فضا را زیبا و دل‌نشین می‌کند، بلکه نقش مهمی در تمرکز و تعامل دارد.استفاده از نور طبیعی در طراحی هر فضایی در اولویت قرار دارد، اما در نبود آن باید از نورپردازی مصنوعی با قابلیت تنظیم استفاده کرد. ترکیب نور مستقیم و غیرمستقیم، امکان کنترل شدت نور، و حتی استفاده از نورهای متمرکز برای ناحیه میز اصلی، همه از جمله انتخاب‌های پیشنهادی در طراحی این فضا هستند.
انتخاب مبلمان مناسب سالن کنفرانس
مبلمان باید به گونه ای انتخاب شود که ترکیب راحتی، نظم و انعطاف‌پذیری را در خود جای دهد.صندلی‌هایی با طراحی ارگونومیک، میزهایی با ابعاد استاندارد و چیدمانی که ارتباط بصری بین افراد را حفظ کند، اساس طراحی داخلی سالن کنفرانس محسوب میشود.
نکات مهم در طراحی سالن کنفرانس
علاوه بر اصول اولیه و مهمی که در بالاتر به آن اشاره شد یکسری از موارد بسیار مهم در طراحی سالن کنفرانس وجود دارد که باید به آنها نیز توجه کامل داشت،مواردی نظیر:
استفاده از تجهیزات تکنولوژیک
در سالن‌های کنفرانس پیشرفته و مدرن، تکنولوژی یکی از پایه‌های طراحی آن است. ویدئو پروژکتور یا نمایشگرهای بزرگ، سیستم‌های صوتی و تصویری هوشمند، اتصال بی‌سیم، میکروفون‌های رومیزی یا سقفی، و حتی کنترل از راه دور نور و پرده‌ها، باید از همان ابتدای طراحی در نقشه‌ها دیده شوند. جانمایی مناسب کابل‌ها و پریزها، نیز به حفظ زیبایی و نظم فضا کمک می‌کند.
تهویه و دمای مناسب
دو عامل بسیار حیاتی در طراحی سالن کنفرانس را می توان تهویه و کنترل دمای محیط دانست.در برخی از جلسات طولانی جریان هوای تازه، تاثیر مستقیم در عملکرد افراد حاضر در جلسات دارد.استفاده از سیستم تهویه مطبوع که قابلیت تنظیم دما را داشته باشد،می‌تواند فضای داخلی را تا حد زیادی برای برگزاری یک جلسه آماده و مهیا نماید.
استفاده از فضای سبز
طراحی یک فضا تنها ظاهر آن را پوشش نمیدهد بلکه انتخاب مناسب متریال،رنگ‌ها و اکسسوری ها به ایجاد حس های مختلف در فضا کمک می نماید.استفاده از فضاهای سبز مانند گرین وال در بخشی از طراحی سالن کنفرانس می تواند به ایجاد حس سرزندگی در آن کمک نماید.
انواع چیدمان سالن کنفرانس
برای طراحی سالن کنفرانس و همایش در ابتدا باید بدانیم کدام یک از چیدمان های اتاق کنفرانس مدنظر است و برای مجموعه مفید تر خواهد بود.پرا که هر کدام از چیدمان ها برای یک شرایط خاص طراحی شده است.اما عموما برای فضاهای اداری اتاق کنفرانس یه صورت خطی و یا گرد طراحی می گردد.
چیدمان U شکل (U-Shape)
در این حالت صندلی‌ها و میزها به شکل U چیده می‌شوند و برای جلسات تعاملی، ارائه‌ها و ورکشاپ‌ها به دلیل امکان دید مستقیم به سخنران برای همه شرکت‌کننده‌ها مناسب می باشد.
چیدمان کلاس درسی (Classroom Style)
در این چیدمان صندلی‌ها پشت میزهایی به صورت ردیفی (مثل کلاس درس) قرار می‌گیرند که عموما برای جلسات آموزش و جلساتی با ارائه مطالب زیاد مفید است.
چیدمان سالن سینما (Theater Style)
در این نوع جیدمان صندلی‌ها فقط برای نشستن هستن، بدون میز، در ردیف‌هایی کنار هم قرار می‌گیرند که عموما مناسب برای ارائه‌های بزرگ، همایش‌ها و سخنرانی‌ها است که بیشترین ظرفیت در کمترین فضا می باشد.
چیدمان میز کنفرانس.خطی (Boardroom Style)
در این نوع چیدمان یک میز مستطیلی یا بیضی بزرگ در وسط و صندلی‌ها دور آن قرار دارند که مناسب برای جلسات مدیریتی، تصمیم‌گیری و مذاکره است و امکان تعامل نزدیک بین شرکت‌کننده‌ها وجود دارد.
چیدمان به سبک ضیافت (Banquet Style)
در این چیئمان میزهای گرد با صندلی دور تا دور که بیشتر برای جلسات غیررسمی، مهمانی‌ها یا همایش‌های ترکیبی با پذیرایی استفاده میشود که عموما برای فضاهای غیر اداری می باشد.
چیدمان مربع توخالی.گرد (Hollow Square)
در این نوع نیز میزها به شکل مربع یا مستطیل توخالی چیده می‌شن و افراد دور تا دور می‌نشینند .این چیدمان بیشتر مناسب برای بحث‌های گروهی و جلساتی که همه شرکت‌کننده‌ها باید با هم تعامل داشته باشند می باشد.
ابعاد سالن اجتماعات در مجتمع مسکونی
وجود سالن اجتماعات در مجتمع مسکونی یک مزیت بالا برای آن مجتمع بشمار می رود زیرا میتوان انواع مراسم ها و جلسات مربوط به مجتمع را در آن سالن اجتماعات برگزار کرد ، ابعاد سالن اجتماعات در مجتمع مسکونی اهمیت بسیار بالایی دارد و به عوامل متعدد زیادی بستگی دارد ، مانند تعداد واحد های مجتمع تا ساکنین هنگام استفاده از سالن اجتماعات به دلیل کمبود فضا اذیت نشوند و بتواند با کمال ارامش و بدون ایجاد کلافگی و خستگی از جلسه و مراسم استفاده لازم را ببرند ، ابعاد سالن معمولا بین ۵۰ تا ۲۰۰ نفر بسته به لوکس بودن مجتمع متغیر می باشد ، ابعاد سالن اجتماعات باید طوری درنظر گرفته شود تا فضای کافی برای بخش های مختلف سالن مانند فضای نشیمن ، سرویس بهداشتی و انباری فراهم باشد.
طراحی اتاق کنفرانس کوچک
طراحی اتاق کنفرانس با فضای کوچک باید با دقت خیلی بالایی انجام شود تا بتوان از فضای موجود نهایت استفاده را کرد و در نهایت اتاق کنفرانس شلوغ و خفه نشود ، اتاق کنفرانس بخش مهمی در محیط های کاری مثل شرکت و ادارات محسوب می شود بنابراین در طراحی آن باید وقت گذاشت تا نتیجه ی خوبی را گرفت ، در طراحی اتاق کنفرانس کوچک ، انتخاب مبلمان و میز با ابعادی کوچک و ساده و مینیمال و چیدمان درست آنها باعث میشود فضای محیط زیاد اشغال نشود همچنین پنجره های بزرگ باعث میشود نور طبیعی بیشتری وارد اتاق شود و اتاق را دلباز تر و بزرگ تر نشان دهد ، استفاده رنگ های روشن برای دیوار های اتاق نیز تاثیر بسیار زیادی در آرامش محیط دارد .
ضوابط طراحی سالن همایش
ضوابط طراحی سالن همایش بسیار گسترده می باشد ، چند نمونه از اصلی ترین ضوابط شامل فراهم کردن تجهیزات لازم صوتی مانند میکروفون و بلندگو و همچنین سیستم گرمایشی و سرمایشی و تهویه ی مناسب می باشد تا راحتی و رضایت مردم فراهم شود و همچنین کیفیت جلسات نیز افزایش پیدا کند ، نورپردازی نیز یکی از عوامل مهم بشمار می رود ، اگر سالن همایش دارای پنجره باشد میتوان از نورطبیعی به خوبی استفاده کرد و نور مصنوعی نیز باید طوری تنظیم شود که مخاطب را اذیت نکند ، برای ساخت سالن همایش باید از مصالح با کیفیت و بادوامی مانند بتن استفاده کرد تا بنا مقاوم باشد و ایمنی مردم را حفظ کند همچنین ظرفیت سالن باید با تعداد مخاطبی که وارد سالن میشود متناسب باشد .
طراحی سقف سالن کنفرانس
سقف سالن کنفرانس چه از نظر زیبایی و چه از نظر کارایی اهمیت بالایی دارد ، معمولا سقف سالن های کنفراس آکوستیک می باشد زیرا در سالن های کنفرانس انتقال درست و واضح صدا بدون نویز اهمیت زیادی دارد ، سقف های آکوستیک طوری ساخته می شود تا باعث جذب صدا و کاهش نویز شود تا کیفیت برگذاری جلساب بیشتر شود ، نورپردازی در سقف نیز باید روی اصول انجام شود تا محیطی استاندارد و آرامش بخش خلق شود ، متریالی که برای سقف سالن کنفرانس انتخاب میشود می تواند متفاوت باشد و این بستگی به سلیقه و بودجه افراد دارد ،معمولا رنگ سقف را متناسب با رنگ دیواره ها و چیدمان داخلی سالن ها انتخاب می شود تا زیبایی سالن کنفرانس چندبرابر شود .
هزینه طراحی سالن کنفرانس
هزینه طراحی سالن کنفرانس را می توان براساس نیازها و برآوردهای اولیه تخمین زد.البته این موضوع ارتباط مستقیم با برخی از عوامل مانند متراژ فضا و یا نوع کاربری آن دارد که بعد از بررسی های اولیه توسط متخصصین این امر می توان هزینه مورد نظر را برآورد نمود.
طراحی سالن کنفرانس اهمیت بالایی دارد چرا که جایی برای گفتگو و تصمیم‌گیری است و در نهایت، یک سالن کنفرانس خوب باید ترکیبی از تفکر معمارانه، طراحی انسانی‌محور و تکنولوژی روز باشد.به یاد داشته باشیم که این فضا، نماینده‌ی چهره‌ی حرفه‌ای سازمان است. پس طراحی آن باید با دقت، توجه به جزئیات و هماهنگی کامل با نیازهای مجموعه انجام شود.
نمونه های طراحی شده سالن کنفراس در ایران
۱.سالن کنفرانس ایران زمین
این سالن در بهترین لوکیشن شهرک غرب تهران قرار دارد و فضایی دلپزیری را برای انجام کنفرانسا و جلسات ارائه می دهد ، از جمله نور پردازی متناسب ، رنگ پردازی مناسب و عایق صوتی بودن سبب شده است که این سالن تبدیل به سکی از بهترین سالن های کنفرانس در تهران شود ، این سالن دارای سیستم صوتی پیشرفته ای است که صدا را به صورت واضح پخش می کند .
۲. سالن کنفرانس صادقیه
این سالن به دلیل دستریسی آسانی که دارد از جمله سالن های خوب در تهران بشمار می رود ، در طراحی این سالن کنفرانس استفاده از مبلمان مناسب و نور پردازی خوب کلید موفقیت این سالن محسوب می شود ، این سالن نیز ویژگی های زیادی دارد که عایق صدا بودنش از مهم ترین ویژگی های این سالن بشمار می رود .
۳. سالن کنفرانس ولیعصر
سالن کنفرانس ولیعصر که از جمله سالن هایی است که واقع در تهران می باشد و یکی از سالن های شناخته شده تهران محسوب می شود ، در این سالن میتوان کنفرانس ها و میتینگ های مختلفی را انجام داد ، این سالن با ترکیب رنگ های متناسب و نورپردازی زیبا توانسته به یکی از بهترین سالن های کنفرانس تهران تبدیل شود .
۴. سالن کنفرانس مجموعه ورزشی تلاش
سالن کنفرانس مجموعه ورزشی تلاش یکی دیگر از سالن هایی است که در تهران واقع شده است و مخصوص کنفرانس ها و میتینگ های ورزشی است ، این سالن با استفاده از مبلمان مناسب محیطی دلپذیر را خلق کرده است ، در این سالن کنفرانس ظرفیت کمی میتوانند حضور داشته باشند .
نمونه طراحی شده سالن همایش در جهان
۱_سالن همایش تنریقه
معمار: سانتیاگو کالاتراوا
سال ساخت: 2003
موقعیت: جزایر قناری ، اسپانیا
ویژگی: این بنا یکی از مهم ترین نماد های معماری در جزایر قناری است و نمای آن شبیه به موج دریا می باشد
سالن همایش تنریقه که معمار آن سانتیاگو کالاتراوا می باشد ، در پایتخت جزایر قناری در سال ۲۰۰۳ ساخته شده است و ظرفیت این سالن حدود ۴۲۲نفر می باشد ، این سالن دارای ۲ ورودی و دو تراس با منظره زیبا از دریا می باشد ، این اثر فوق العاده از بتن ساخته شده .
۲-فوروم فونداتزیونه برتالی
معمار: ادواردو میلسی
سال ساخت: 2012
موقعیت: ایتالیا
ویژگی: فرم این بنا الهام گرفته از طبیعت و شبیه به تپه خاکی می باشد همچنین جنس آن نیز از بتن که رنگی شبیه به خاک دارد می باشد
سالن همایش فوروم فونداتزیونه برتالی با معماری ادوارد میلیسی با ظرفیت حدود ۳۰۰ نفره و از جنس بتن ساخته شده است ، طراحی این سالن منحنی شکل می باشد و از رنگ های طبیعی در آن استفاده شده ، فرم منحنی شکل این سالن زیبا باعث میشود که صدا با کیفیت بالایی در سالن پخش شود .
۳_سالن همایش کوئین الیزابت
معمار: هیوبرت بنت
سال ساخت: 1967
سال باسازی: 2018
موقعیت: لندن بریتانیا
ویژگی: این بنا با سبک برتال و طراحی ساده و ظرفیت ۹۰۰نفره میباشد و دارای لابی مدرن و باشکوه با نورپردازی فوق‌العاده و ظرفیت ۱۰۰۰نفره میباشد.
سالن همایش کوئین الیزابت در سال ۱۹۶۷ به سبک برتال ساخته شده است ، در این سالن اجراهای موسیقی کلاسیک و جشنواره های متعددی برگزار می شود ، سالن همایش کوئین الیزابت از بتن ساخته شده است ، این سالن در سال ۲۰۱۸ بازسازی شد و عوامل مختلفی مانند نورپردازی و سقف آکوستیک آن ارتقا پیدا کرد .
۴_سالن همایش یادبود تاگور
معمار: بالکریشنا دوشی
سال ساخت: 1971
موقعیت: هند
ویژگی: این بنا به سبک برتالیسیتی و مدرن ساخته شده و بتن عنصر اصلی آن می باشد ، طراحی داخلی آن نیز باعث شده کیفیت صدا برای مخاطبان بسیار بالا باشد
سالن همایش یادبود تاگور با صفحات بتنی تا شده به صورت ساده ولی زیبا و هندسی در سال ۱۹۶۶ طراحی و شاخته شده است ، این سالن حدود ۷۰۰ نفر ظرفیت دارد ، ستون های به کار رفته در طراحی داخلی این سالن زیبا به لابی این سالن جلوه ای زیبا و لوکسی را بخشیده است .
۵_سالن همایش برلین(bcc)
معمار: هرمان هنزلمان
سال ساخت: 1960
سال بازسازی: 2003
موقعیت: آلمان
ویژگی:این بنا دارای سه طبقه با ۲۶ اتاق میباشد سالن اصلی آن گنبدی شکل باظرفیتی حدود ۱۰۰۰ نفر
سالن همایش برلین بیش از ۱۰۰۰ نفر ظرفیت دارد و نمایی ساده و مدرنی را به خود اختصاص داده است ، سیستم های صوتی این سالن بسیار پیشرفته و با کیفیت می باشد همچنین این سالن یکی از کامل ترین امکانات و تجهیزات را نیز دارد .
